COMPANY

株式会社Works Human Intelligenceにより提供されている、大手法人の複雑な業務を支援する統合システム「COMPANY」を紹介しています。システムのおすすめポイントや搭載されている機能などについてまとめていますので、評価システムの導入を検討されている方はぜひ参考にしてください。

COMPANYのおすすめポイント

• 多重兼務や複雑な休職制度など日本特有の人事労務慣行に標準で対応している
• 労働基準法などの法改正に伴う機能追加が定額保守の範囲内で無償提供される
• 専任コンサルタントによる伴走型サポート体制があり定期的な情報共有の場が設けられている

COMPANYの気になるポイント

• 大規模法人向けの高度な機能を持つため設定作業が複雑で初期の学習負担が重い傾向にある
• 1000名未満の医療機関では機能を持て余し高額な初期費用が負担になるリスクがある

COMPANYの導入が
適しているケース

COMPANYは、複数の病院や介護施設を同一法人傘下で一元管理する、1000名以上の大規模医療法人に適したシステムです。職種を横断したタレントマネジメントや複数手当の自動計算を統合し、ひとつのデータベースでの完結を実現します。

法改正への対応をスムーズに進め、長期的な運用コストを安定させたいケースにも有用です。紙ベースの煩雑な手続きを電子化し、事務部門の作業負担を削減したいと考える経営層のニーズに応えます。

COMPANYの対応機能一覧表

その他の機能

• 発令管理・異動案作成
  雇用や兼務など多様な発令業務に標準対応しています。システム上で異動案を視覚的に検討し、病院独自のレイアウトに合わせた辞令文や通達文書の自動作成を可能にします。
• 身上変更ワークフロー
  従業員のライフイベントに伴う申請手続きを電子化し、質問に答えるだけで必要な書類が自動抽出されます。承認ルートも役職指定で設定できるため、人事異動時のメンテナンス作業を削減します。
• ドラッグ＆ドロップ台帳作成
  必要な項目を画面上に配置するだけで独自の集計表や人事台帳を作成できます。作成スケジュールを登録しておけば、指定したタイミングで帳票が自動生成される機能も備えています。

COMPANYの主な機能を紹介

株式会社Works Human Intelligenceが提供する「COMPANY」には、多様な人事評価を支える機能が搭載されています。ここでは、主要な機能を3つご紹介します。

柔軟なシート設計機能

評価シートのレイアウトや承認ルートを管理画面から自由に定義でき、病院の評価制度改定にも迅速に対応します。使い慣れたExcelを用いたデータのインポートやエクスポートも標準で備えています。

複数人の一括評価入力

多くの部下を抱える師長や部長クラスの負担を軽減するため、複数人の評価を一括で入力できるインターフェースを採用。評価者ごとの分布状況を自動集計し、ばらつきを調整するための分布図も作成可能です。

進捗管理と督促の自動化

目標提出から評価確定までのステータスを一元的に監視し、進捗の遅れている職員へ督促メールを自動送付します。手続きの滞りを防ぎ、評価業務全体の進行をスムーズに管理できる仕組みです。

COMPANYの製品概要

COMPANYの導入事例

紙やExcelによる勤怠管理が限界を迎え、法改正への対応や業務効率化に課題を抱える医療機関において、COMPANYがどのように貢献しているのか。佐賀県医療センター好生館の事例から、具体的な変化や導入の決め手を紹介します。

年間5万枚のペーパーレス化。
有休取得率も26％向上

導入前の課題

• 勤怠管理の多くが紙と表計算ソフトで行われ勤務実態の把握が困難だった
• 2024年に迫る医師の働き方改革に向けた体制構築が急務となっていた
• 数百におよぶ複雑なシフトパターンに対応できる柔軟な仕組みが必要だった

佐賀県医療センター好生館では、約1,300名の医療従事者が勤務していますが、臨時職員や看護師、緊急呼び出しのある医師など、勤務時間帯やシフトの組み合わせが極めて複雑でした。

従来の紙を用いた管理手法ではリアルタイムな実態把握が追いつかず、目前に迫る医師の働き方改革関連法への適合が大きな課題となっていました。

導入の決め手

複雑な勤務形態を満たすシステムを独自開発するには多大な予算が必要ですが、COMPANYは追加コストなしの定額費用で対応可能な点が導入の決め手となりました。

すでに50を超える医療法人での実績があり、以前から利用していた人事システムとのシームレスな連携を見込めたことも、採用を後押しする重要な要因です。

導入後の効果

給与明細や年末調整などの業務を電子化した結果、年間5万枚におよぶペーパーレス化を実現し、印刷や封入にかかる作業時間を大幅に削減しました。

有給休暇の取得申請をWeb化して手続きを容易にし、取得率が前年比26％向上。タイムリーな勤怠情報の把握を通じて、時間外労働の上限超過を未然に防ぐ体制を確立しています。

COMPANYのサポート体制

提供元による伴走型のサポート体制が用意され、月に一度の定例会を通じて最新の法改正情報が共有されます。これに合わせたシステム設定のアドバイスを受けることができ、環境変化への適応を支援します。

全国50以上の医療法人が集まるユーザー会も組織されており、他院の業務標準化ノウハウを相互に参照できます。このような情報交換の場を活用し、自院の課題解決に向けた知見を深めることが可能です。

COMPANYの運営会社の特徴

システムを提供する株式会社Works Human Intelligenceは、大手法人の複雑な人事業務を網羅的に支援する統合人事システムを展開しています。日本型雇用の履歴管理をノンプログラミングで実装する技術力を持ちます。

医療現場の複雑なニーズに応えながら、法改正にも迅速に追従し続ける製品コンセプトを掲げています。ペーパーレス化や働き方改革を推進し、組織が永続的に成長するための基盤づくりに貢献する企業です。

COMPANYの運営会社情報

会社名	株式会社Works Human Intelligence
所在地	東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズステーションタワー 10階
設立年月	2019年8月1日（※会社分割による事業開始）
公式HP	https://www.works-hi.co.jp/